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Postes occupés par les parents

Les familles dont l’enfant bénéficie d’un accueil régulier supérieur à 3 jours par semaine sont tenues d’occuper un poste permettant d’assurer le bon fonctionnement de la crèche.

Les familles dont l’enfant bénéficie d’un accueil régulier en deçà de 3 jours semaine pourront effectuer des missions ponctuelles pour alléger certains postes ou en fonction des besoins.

Liste des postes

Présidence

Le président de l’association en assure le bon fonctionnement au quotidien. Coordinateur et interlocuteur principal, il organise et anime notamment les conseils d’administration mensuels et l’assemblée générale annuelle. Il en est en outre le responsable juridique de l’association et la représente dans tous les actes civils.

Vice-Présidence

Le vice-président est le binôme du président. Il prend part aux commissions et groupes de travail organisés par les parents, et est le principal interlocuteur des partenaires externes de la crèche.

Trésorier

Le trésorier assure la responsabilité des fonds de l’association. Il en est le référent auprès du cabinet comptable, verse les salaires, prélève les cotisations parentales et paye les factures. En fin d’exercice, avec l’appui du cabinet comptable, il doit établir le bilan, le compte de résultats et le budget prévisionnel.

Référent salariés

Le référent salarié veille au bon déroulement du travail au sein de la crèche. À l’écoute des demandes des salariés, il gère les aspects contractuels, effectue les entretiens annuels et mène les recrutements éventuels.

Secrétariat

Le poste secrétaire assure le fonctionnement administratif de la structure en veillant au respect des règles de fonctionnement juridique de l’association. Moteur dans l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales, il en rédige les ordres du jour et les comptes rendus.

Inscriptions

Le poste inscription est le point d’entrée pour les futurs arrivants à la crèche. Premier interlocuteur des familles, il leur présente la structure et son fonctionnement, les rencontre et effectue les démarches d’inscription. Il maintient à jour la liste d’attente des inscriptions.

Salaires

Le poste salaire traite les fiches de paies et les cotisations sociales en collaboration avec le cabinet comptable.

Remplacements

Les postes remplacements gèrent la continuité de la présence du personnel de la crèche et des parents de permanence de manière à garantir la qualité de l’accueil des enfants au quotidien.

Informatique

Le poste informatique est en charge du matériel, du site internet et de la gestion de la communication électronique : mails, documents partagés.

Bricolage

Le poste bricolage effectue les travaux de bricolage (réparations, installations diverses) à la demande des salariés et des parents, organise et suit les travaux importants, et effectue les achats ou commandes de matériel en rapport avec le poste.

Nutrition

Le poste nutrition accompagne le cuisinier sur les questions d’équilibre des repas, de la gestion des stocks de denrées et des contrôles sanitaires. Il élabore la charte nutrition et aide à sa mise en oeuvre.

Communication

Le poste communication est responsable de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de la crèche. Il publie un périodique destiné aux parents (Ty Bugale info), gère les supports d’échanges d’information dans les locaux, et gère également les relations avec la presse.

Hygiène & Sécurité

Le poste hygiène et sécurité s’assure du bon respect des protocoles en vigueur à la crèche. Il sensibilise les parents sur l’utilisation des produits de nettoyage et les soins apportés aux enfants. Il contrôle de plus les produits et matériel de nettoyage vis-à-vis des réglementations en cours.

Moyens Généraux

Le poste moyens généraux effectue les commandes hors alimentation, en assure le suivi et la livraison. Il recherche de nouveaux fournisseurs et optimise les achats.

Animations

Le poste animation organise des moments forts de la vie de la crèche : pots des assemblées générales, fête de Noël, carnaval, portes ouvertes, barbecues… Il propose également des idées de sortie sur Rennes pour les familles en week-end.

Formations

Le poste formation prend en charge le plan de formation des salariés conjointement avec le responsable d’équipe. Il propose également des formations aux parents.

Suivi ménage

Le poste suivi ménage supervise tous les sujets liés à la propreté de la crèche en relation avec les agents d’entretien ainsi que le salarié de la crèche référent-ménage. Il suit les fiches de postes des agents d’entretien, et sélectionne des produits et matériel de nettoyage.

Extérieurs

Le poste extérieur est responsable du jardinage : entretien des espaces extérieurs, achat et maintenance de l’outillage nécessaire. Il gère également les interventions de professionnels.

Inventaire

Ce poste met à jour l’inventaire des stocks de produits nécessaires au fonctionnement quotidien (hygiène, ménage) et passe des commandes si nécessaire.

Temps pédagogique

Le temps pédagogique est un temps de réflexion et de partage à chaque début de conseil d’administration mensuel. Ce poste organise et anime ce temps en relation avec l’équipe, les parents et les éventuels intervenants extérieurs.