Les parents de Ty Bugale doivent effectuer une permanence d’une demie journée (4h) par semaine. Lors de ces permanences, les parents consacrent une partie de leur temps au ménage et à l’encadrement des enfants de la crèche, sous la responsabilité de l’éducateur de jeunes enfants ou de l’auxiliaire de puériculture.
En tant qu’association, chaque famille doit prendre part et assister aux conseils d’administration une soirée par mois pour voter les orientations de la crèche. Une fois par an se tient une Assemblée Générale avec toutes les familles accueillies (accueils réguliers, occasionnels…)
Chaque famille doit prendre en charge un poste liée au fonctionnement de la crèche (inscriptions, trésorerie, informatique…). Parmi ces postes, cinq d’entre eux constituent le bureau de l’association. Le bureau se réunit une fois par mois également, pour préparer le CA.
Le bon fonctionnement de l’association est dépendant de la bonne tenue du poste et de la présence active des familles lors de leur permanence.